Návod jak použít předpřipravený limitní lístek

Limitní lístek je připraven jako formulář v pdf formátu. Implicitně není umožněno v Acrobat Readeru po vyplnění údajů jeho uložení. Je to z toho důvodu, aby nemohl být dodatečně jednoduše měněn. Povoleno je však jeho vytištění. Jednou z možností je jej po vyplnění vytisknout na papír a ten poslat klasickou poštou nebo po naskenování e-mailem.

Ještě jednodušší je vybavit počítač virtuální pdf tiskárnou, která libovolný dokument umožňuje uložit ve formátu pdf na disk stejným způsobem jako tisk. Těchto tiskáren lze na internetu nalézt více od různých dodavatelů a některé i zdarma. Bohužel ne všechny s naším formulářem bez chyby pracují (např. oblíbený PdfCreator hlásí chybu při zpracování). Je to dáno velkým počtem záznamových polí na formuláři a ne všechny virtuální tiskárny je dokáží zpracovat.

Máme ovšem vyzkoušenu virtuální pdf tiskárnu od firmy Software602 jejíž Software602 Print2PDF Free dokáže limitní lístek zpracovat. Její instalaci je možno stáhnout ze stránek http://www.602.cz/print2pdf_free/download, která je nabízena zcela zdarma. Na počítači může být i několik různých pdf tiskáren.

Virtuální tiskárnu je vhodné mít připravenu dříve, než začnete s vyplňováním limitního lístku.

Limitní lístek stáhnete po kliknutí na ikonu , jeho velikost je zhruba 900kB.

Na formuláři je několik povinných kolonek mezi něž patří Jméno, Příjmení, Ulice, Psč a Pošta, tedy kompletní doručovací adresa. Zároveň doporučuji vždy vyplnit i pole e-mail i když tato informace je součásti hlavičky doručeného e-mailu. Limitní lístky se ovšem zpracovávají v papírové podobě a tam by již tato adresa chyběla.

Kolonky Položka a Limit kontrolují pouze formální správnost čísel a tudíž Vás "nehlídají" zda jsou limity vyplněny správně.

Po jeho vyplnění jej "vytisknete" virtuální tiskárnou pdf, tedy uložíte pod vlastním názvem jako soubor na disk a tento soubor následně odešlete jako přílohu e-mailu na e-mailovou adresu pobočky.

Doufám, že Vám tento krátký popis postupu pomohl k využití předpřipravených formulářů.